INTRODUCCIÓN
DISCOVERY LIMA es una empresa del sector Guías Profesionales dedicada a la venta de servicios turísticos, paquetes turísticos y full days ubicados en Lima - Perú. DISCOVERY LIMA se encuentra obligada a cumplir con la legislación peruana vigente en materia de protección de datos personales, Ley No. 29733 Protección de Datos Personales y sus disposiciones complementarias.
OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo establecer principios, prácticas uniformes y responsabilidades referidas al tratamiento de datos personales en los que DISCOVERY LIMA se encuentra involucrado.
ALCANCE
El presente documento es aplicable a todos los procesos de DISCOVERY LIMA que utilizarán datos personales de los clientes destinados a estar contenidos en las distintas bases de datos de DISCOVERY LIMA y al tratamiento de éstos.
RESPONSABLES DE CUMPLIMIENTO
DISCOVERY LIMA asignará y comunicará las responsabilidades correspondientes a todo el personal y proveedores, para el cumplimiento de la presente Política.
El área responsable de revisar anualmente esta Política y efectuar los ajustes respectivos dentro de DISCOVERY LIMA será la Gerencia General. Asimismo, dicha Gerencia será la encargada de absolver cualquier consulta relacionada con la aplicación y alcances de la presente Política.
Sin perjuicio de ello, todos los empleados de Discovery Lima así como todos los proveedores y terceros con quienes Discovery Lima se vincule en el ejercicio regular de su negocio y tengan acceso o realicen tratamiento de datos personales se encuentran sujetos al cumplimiento de la Política. Finalmente, ningún empleado de Discovery Lima deberá realizar en nombre de la Empresa. acciones o incurrir en omisiones que supongan un incumplimiento con la Ley.
CONFIDENCIALIDAD
La presente Política será de uso interno y exclusivo de DISCOVERY LIMA y, por tanto, tiene carácter confidencial. Cualquier uso distinto al señalado se encuentra prohibido y deberá ser autorizado de manera expresa y por escrito por la Gerencia General.
Los datos personales a los que tanto los trabajadores de DISCOVERY LIMA como terceros relacionados tengan acceso o participen de su tratamiento no podrán ser tratados ni utilizados de manera alguna sin el previo consentimiento del titular de los datos personales aún luego de la terminación de su relación con DISCOVERY LIMA, salvo las excepciones reguladas en Ley.
En el caso de trabajadores que por la naturaleza de sus funciones tengan acceso a información personal confidencial y sensible DISCOVERY LIMA procurará desarrollar capacitaciones y acciones de sensibilización específicas. Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a guardar el secreto profesional y a mantener la confidencialidad respecto de los mismos. Dicha obligación se mantendrá aún luego de finalizada su relación con DISCOVERY LIMA.
PRINCIPIOS
Todos los empleados de DISCOVERY LIMA deberán cumplir de forma permanente en el ejercicio de sus funciones los principios establecidos en la Ley que detallamos a continuación: a. Legalidad. El tratamiento de datos personales realizado por DISCOVERY LIMA se hará conforme a lo dispuesto en la Ley. Se encuentra prohibida la recopilación de datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.
Consentimiento: DISCOVERY LIMA no podrá tratar datos personales que no cuenten con el consentimiento previo, expreso, inequívoco y libre de su titular según sea necesario, salvo las excepciones previstas por la Ley.
Finalidad: DISCOVERY LIMA recopilará datos personales señalando claramente la finalidad para la cual realiza dicha recopilación, misma que deberá ser determinada, explícita y lícita. Los datos personales objeto de tratamiento no podrán ser utilizados para fines distintos o incompatibles con aquellos que motivaron su obtención, salvo consentimiento de su titular. En tal sentido, DISCOVERY LIMA cumplirá con implementar medidas que garanticen: • La recopilación, almacenamiento y conservación de los datos personales cumplan con los principios de proporcionalidad y finalidad. • El adecuado resguardo de los datos personales cumpliendo con medidas de seguridad técnicas y legales adecuadas. Cabe precisar que DISCOVERY LIMA no podrá revelar datos personales salvo que sea ordenado por mandamiento motivado del juez o con autorización de su titular, con las garantías previstas en la Ley. Asimismo, DISCOVERY LIMA no podrá negarse a entregar a una entidad pública información que contenga datos personales siempre que dicho requerimiento se efectúe para el estricto cumplimiento de las competencias de dichas entidades asignadas por la legislación vigente.
Proporcionalidad: Todo tratamiento de datos personales realizado por DISCOVERY LIMA deberá ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados.
Calidad: Los datos personales que vayan a ser tratados por DISCOVERY LIMA deben ser veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados. Deben conservarse de forma tal que se garantice su seguridad y solo por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento respetando los plazos legales de conservación de documentos e información aplicables.
Seguridad: DISCOVERY LIMA y los terceros a los que encargue el tratamiento de datos personales deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias y apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales contra diferentes riesgos, como la pérdida accidental o la destrucción por siniestro, el acceso no autorizado, la utilización encubierta o la infección de malware o virus informáticos. Estas medidas serán establecidas, comunicadas y de ser el caso actualizadas por DISCOVERY LIMA.
Nivel de protección adecuado: En caso DISCOVERY LIMA realice transferencias internacionales de datos personales deberá garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a lo previsto por la Ley.
Derechos de los titulares de datos personales: DISCOVERY LIMA contará con un procedimiento sencillo y gratuito de atención de los derechos de titulares de datos personales contemplados en la Ley: (i) información, (ii) acceso, (iii) actualización, (iv) inclusión, (v) rectificación, (vi) supresión, (vii) impedir el suministro, (viii) oposición y (ix) tratamiento objetivo.
Por lo tanto DISCOVERY LIMA• Tomará las medidas necesarias para informar al titular de los datos personales sobre los derechos conferidos por la Ley. • Adoptará las medidas que permitan al titular de los datos personales mantener los mismos actualizados. • Cumplirá con atender de manera oportuna y en los plazos de ley los requerimientos y solicitudes relacionadas con los derechos de los titulares de datos personales antes mencionados; En los procesos de atención de derechos de titulares de datos personales serán de aplicación las siguientes directrices. • La supresión o rectificación de datos personales no procederá cuando ello afecte derechos o intereses legítimos de DISCOVERY LIMA, sus accionistas, empleados o directivos o terceros o cuando exista una obligación legal de conservación de los datos personales. • DISCOVERY LIMA podrá rechazar determinados requerimientos cuando la divulgación de datos personales pueda comprometer u obstaculizar actuaciones judiciales o administrativas en curso.
TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Los datos personales objeto de tratamiento por DISCOVERY LIMA sólo podrán ser cedidos o transferidos a terceros para el cumplimiento de los fines relacionados con el interés legítimo del cedente y del cesionario y con el consentimiento previo, expreso, libre, inequívoco e informado del titular de los datos personales. Dicho consentimiento no será requerido en los supuestos permitidos por la Ley.
RECOPILACIÓN DE DATOS SENSIBLES
DISCOVERY LIMA únicamente recopilará datos personales y/o datos sensibles cuando sea estrictamente necesario y en respeto de los principios de finalidad y proporcionalidad. Cuando la recopilación y tratamiento de dichos datos se derive del cumplimiento de una obligación legal DISCOVERY LIMA informará de tal situación al titular de los datos de manera previa a su recopilación.
DIVULGACION DE DATOS PERSONALES
DISCOVERY LIMA no divulgará datos personales a terceros salvo cuando: a) Sea necesaria para la finalidad para la que los datos personales fueron recopilados; como en la prestación de servicios a través de terceros y proveedores. b) Se le informe al titular de los datos personales antes de la divulgación o al momento de la recopilación de los datos personales. c) El titular de los datos personales preste su consentimiento previo y expreso. d) El consentimiento no sea exigido por la Ley. e) Los datos personales sean requeridos por entidades públicas en el ámbito de sus competencias y atribuciones legales. f) Los datos personales sean necesarios para satisfacer legítimos requerimientos de alguna compañía interesada en adquirir alguna de las operaciones de DISCOVERY LIMA, previo consentimiento de su titular; o, g) El acceso a datos personales sea por parte de auditores y abogados y demás profesionales obligados a guardar el secreto profesional.
ELIMINACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Una vez finalizado el tratamiento de los datos personales y se haya cumplido con el principio de finalidad, y siempre que no exista mandato legal o razón que justifique la conservación de los datos personales DISCOVERY LIMA procederá a eliminarlos de sus registros. Alternativamente DISCOVERY LIMA podrá aplicar procesos de disociación, o equivalentes cuando por alguna razón comercial, de estadística o de análisis de mercado justifiquen la conveniencia de conservar tales datos. DISCOVERY LIMA definirá oportunamente los procedimientos respectivos que resulten necesarios para la eliminación de datos personales.
RÉGIMEN DE SANCIONES
Será considerada una falta grave y susceptible de sanción el empleado que cometiera alguna infracción a las previsiones establecidas en la presente Política. DISCOVERY LIMA tomará las medidas disciplinarias que considere pertinentes en los casos de incumplimiento de las obligaciones aquí estipuladas por parte de los empleados.
DIFUSIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA
DISCOVERY LIMA procurará: i) que se cumpla lo dispuesto en la presente Política; ii) hacer conocer, observar y respetar la presente Política por cada empleado; iii) publicar la presente Política en lugares de fácil acceso; y iv) suscribir obligaciones de confidencialidad con los empleados, usuarios, contratistas y terceros que accedan a los datos personales incluidos en los bancos de datos.